A munkavégzés helye:
Vakok Állami Intézete Komplex Rehabilitációs Intézménye
1146 Budapest, Hermina út 21.
A közalkalmazotti jogviszony időtartama:
határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszony.
Foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő
A munkakörbe tartozó, illetve a vezetői megbízással járó lényeges feladatok:
- A titkárság napi munkavégzésének szervezése, – küldemények átvétele, érkeztetése, továbbítása, postázása,
- naprakész iktatás, ügyiratok rendszerezése, kezelése, irattárba helyezése, selejtezése,
- központi elektronikus postafiók kezelése, levelezés bonyolítása,
- az intézmény szabályzatainak karbantartása, nyilvántartása, rendszerezése, közzététele,
- értekezletek jegyzőkönyveinek vezetése, közzététele,
- egyéb nyilvántartások vezetése,
- telefonközpont kezelése,
- határidők nyilvántartása
- segítségnyújtás a munkatársak részére az iratkezeléssel kapcsolatos feladataik ellátásához.
Illetmény és juttatások:
Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a “Közalkalmazottak jogállásáról szóló” 1992. évi XXXIII. törvény rendelkezései az irányadók.
Pályázati feltételek:
- Középiskola/gimnázium,
- iratkezelési program alkalmazásában szerzett tapasztalat,
- Professzionális szintű MS Office (irodai alkalmazások) ismerete,
- Magyar állampolgárság, büntetlen előélet, cselekvőképesség.
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- Angol nyelvből nyelvvizsga, tárgyalási szintű nyelvtudás,
- ECDL
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- Motivációs levél,
- a pályázó személyi adatait is tartalmazó részletes szakmai önéletrajz,
- iskolai végzettséget, szakképzettséget igazoló okiratok másolata,
- Nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a pályázati anyag tartalmát és a pályázó személyes adatait a pályázat elbírálásában résztvevők megismerhessék,
- A pályázó nyilatkozata a személyes adatainak kezeléséhez történő hozzájárulásról.
Alkalmazási feltétel:
- 3 hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány
- büntetlen előélet,
- nem áll közügyektől eltiltás hatálya alatt,
- nem áll foglalkozástól vagy tevékenységtől eltiltás hatálya alatt.
- Kinevezés esetén 4 hónap a próbaidő.
A munkakör betölthetőségének időpontja:
A munkakör a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.
A pályázat benyújtásának határideje: 2020. augusztus 19.
A pályázatok benyújtásának módjai:
- Postai úton, a pályázatnak a Vakok Állami Intézete címére történő megküldésével (1146 Budapest, Hermina út 21. ).
Kérjük a borítékon feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: 90132-H/13-5/2020, valamint a munkakör megnevezését: TITKÁRSÁGI MUNKATÁRS. - Elektronikus úton Koza Beáta részére a titkarsag(kukac)vakokintezete(pont)hu E-mail címen keresztül.
A pályázat elbírálásának módja, rendje:
A pályázat beküldése előtt, kérjük, olvassa el a pályázók személyes adatainak kezeléséről szóló adatvédelmi tájékoztatónkat.
- A pályázatok a benyújtási határidőt követően kerülnek elbírálásra.
- A határidőn túl érkező, valamint a pályázati feltételeknek tartalmilag nem megfelelő, illetve hiányos pályázatokat nem áll módunkban elfogadni.
- A pályázatokat bizottság bírálja el.
- A benyújtott pályázatok értékelése alapján, a kiválasztott pályázók személyes – bizottság előtti – meghallgatáson vesznek részt.
- A pályázat benyújtásának tényét és annak tartalmát az adatvédelmi előírásoknak megfelelően kezeljük.
A pályázat elbírálásának határideje: 2020. augusztus 26.